这是当今商业中最棘手的困境之一：当您的房屋租约即将到期时，您如何规划未来?

很少有公司知道明年他们需要什么样的空间，更不用说五年或十年后了。没有人知道员工是否会更频繁地在家工作，还是返回办公室，在经济前景如此不稳定的情况下，这是最棘手的问题。

“你做什么工作?” 高力澳大利亚办公室租赁部董事总经理卡梅伦·威廉姆斯问道。“你的意思是除了恐慌之外?

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“通常情况下，大多数人都会进行利用率研究，看看谁占用了办公桌和会议室，并确定高峰日是什么时候以及他们希望通过敏捷或混合工作方式进行什么样的安排。

“还将有一个商业计划，财务部门将研究增长计划并从分析开始。”

主要问题是，虽然有很多关于工作未来的讨论，但情况可能会迅速发生变化。目前，失业率仍然很低，为3.5%，但如果失业率上升，是否会影响企业所需的空间?

世邦魏理仕太平洋办公室租赁业务主管马克·柯坦 (Mark Curtain) 确信这一点是肯定的。

“没有人知道劳动力的最终目的地将在哪里，”他说。“当失业率上升时，人们更有可能更频繁地来到办公室。所以，突然间，如果 80% 的时间每个人都来，你就需要更多的空间。

“灵活性将继续存在，因为我们都认识到工作与生活平衡需要更大的灵活性，但我认为未来将会有更多的结构和问责制，特别是在人们决定留在家里的地方，或者进来，那天。这还需要几年时间才能实现。”

因此，仲量联行维多利亚地铁办公室租赁高级总监兼主管 Josh Tebb 建议，公司应考虑签署包含一定程度办公空间灵活性的租约。

“他们应该考虑减少或扩大空间的可能性，或者他们应该寻求短期租赁，”他说。

“许多房东现在正在积极管理他们的投资组合，并询问人们是否愿意交出空间，或者拥有更多空间。他们非常热衷于为租户提供便利，现在市场上出现了一些强有力的交易，因为房东和新开发商都在争夺这些交易。”

莱坊国际 (Knight Frank) 合伙人兼新南威尔士州办公室租赁主管阿尔·邓洛普 (Al Dunlop) 表示，第三空间在租赁领域也越来越受欢迎。

这可能意味着总部有额外的空间可供分支机构使用，或者建筑物中有可供每个人使用的公共空间。

“联合办公公司一直准备接受会议室等区域的外部预订，”邓洛普说。“因此，为每个人提供此类设施非常重要。”

虽然许多公司的租约即将到期，目前正在重新谈判以获得更大的灵活性，但这通常也不是为了占用更少的空间。

“有些人问他们是否可以减少使用，但大多数人一般需要更多的会议和协作空间，而不是旧的办公桌空间，”邓洛普说。“现实并不总是要减少空间体积，而只是以不同的方式使用它。装修也很重要，人们会问它是否适合用途。